Veolia Energie ČR: Monitoring veřejných zakázek

Pro společnost Veolia Energie ČR jsme za na míru vytvořili nástroj pro monitoring veřejných zakázek stažených ze všech relevantních portálů
v ČR.

Šetříme tak čas projektových manažerů a zefektivňujeme jejich práci.

➤ Desítky ušetřených hodin‍

➤ Více než 8 400 již automatizovaně nalezenýcha seřazených veřejných zakázek(za únor-červenec 2021).

➤ 5 zdrojů napojených na nabídku veřejných zakázek

Problém

Společnost Veolia Energie ČR se na jaře loňského roku kvůli covidové situaci začala více věnovat obchodním příležitostem
z veřejného sektoru, jehož neoddělitelnou součástí jsou veřejné zakázky.

Popis řešení od BizMachine

✔ Napojit relevantní zdroje

Získávat data z portálů, kde se objevují veřejné zakázky: Věstník veřejných zakázek, NEN, Portál dodavatele, ePoptávka a portál Agrofert Promitea a případně přidávat jen takové další zdroje, které přinesou nové relevantní informace.

✔ Sledovat všechny vypsané veřejné zakázky

Na všech napojených portálech BizMachine sleduje všechny vypsané zakázky bez ohledu na to, jakého oboru se týkají. Následně v těchto zakázkách hledá ty vhodné pro Veolii podle vydefinovaných klíčových slov

✔ V iteracích ověřit přínos jednotlivých zdrojů

Řešení implementovat postupně v iteracích, aby byl patrný přínos jednotlivých zdrojů:

• Nejprve otestovat prohledávání Věstníku veřejných zakázek - primárního zdroje - na základě zadaných klíčových slov.
• Vyladit relevanci jednotlivých nalezených veřejných zakázek pro byznys klienta = kontrola zakázek, které BizMachine na základě klíčových slov identifikuje, odstranění systematicky nerelevantních zakázek.
• Kontrola výsledků a nalezených veřejných zakázek s klientem a případná následná úprava setu klíčových slov.
• Opakovat tento postup pro další portály. Ověření, zda přidaný zdroj přináší nové relevantní potenciální zakázky

✔ Pouze relevantní zakázky na jednom místě

Relevantní zakázky pro Veolii dávat na jedno místo.  Nyní jde o Google Sheet.

✔ Přehledně seřadit dle data

Data řadit dle nejnověji vypsaných zakázek napříč zdrojovými portály.

✔ Aktualizovat data každý všední den brzy ráno

Výsledek

Veolia získává automatizovaný seznam pro daný byznys relevantních veřejných zakázek v jednom spreadsheetu. Je postavený přesně na základě požadavků Veolie, na míru a dle potřeb obchodníků.

Výhody řešení od BizMachine

➤ Přehlednost

Všechny informace jsou v jednom spreadsheetu, do kterého mají přístup všichni členové týmu, řazeny od nejnověji vypsaných (dle data). Barevně jsou navíc označeny zakázky, které byly zveřejněny již s vítězem.

➤ Aktuálnost

Aktualizace dat probíhá každý všední den ráno, kdy je seznam obohaceno zakázky zveřejněné předchozí pracovní den.

➤ Efektivita

Všechny relevantní veřejné zakázky jsou k dispozici na jednom místě bez složitého vyhledávání na různých portálech.

➤ Rychlost

Přehled o pro Veolii relevantních zakázkách za pár vteřin. Žádná zakázka neunikne pozornosti společnosti Veolia. Ušetřený čas může obchodník věnovat posouzení možnosti se o zakázku ucházet, než trávit čas jejich identifikací.

➤ Ucelenost

Data jsou stahována ze všech relevantních portálů, kde se nové veřejné zakázky objevují. Do výběru relevantních zakázek zasáhla Veolia definicí klíčových slov, stejně tak v něm hrály roli i proaktivní návrhy dalších parametrů a signálů navržených ze strany BizMachine postavené na společných rysech zakázek, které byly Veolií označeny za zajímavé.

Slovy našich klientů:

"Spolupráce s BizMachine nám výrazně zefektivnila práci, protože máme veškerá data pohromadě a přehledně přesně pro ten segment, který potřebujeme vidět. Začínali jsme takříkajíc na zelené louce a i přesto bylo vše připravené do pěti měsíců. Navíc jsme nemuseli řešit žádnou časovou indispozici ze strany BizMachine. Kdykoliv bylo potřeba řešit jakýkoliv náš požadavek či změnu, řešili jej urgentně a hned. Což je pro mě při spolupráci s partnerem nejdůležitější parametr."

Vladimír Hanák - Deputy Commercial Director, Business Development CZ
skupiny Veolia Energie ČR

‍

"Data vnímám jako důležitý nástroj k práci. Nám se v tomto ohledu sešly dvě věci v jeden čas. Jednak větší fokus na veřejné zakázky dané změnami, které do našeho byznysu přinesl covid, a jednak implementace nového CRM, kam jsme díky Mooze integrovalii užitečná data od BizMachine. Bylo pak jen logické oslovit BizMachine, zda nám neumí pomoci s časově náročným hledáním pro nás relevantních veřejných zakázek. Nyní mám k dispozici denně aktualizovaný přehled nově vypsaných veřejných zakázek, které jsou pro nás zajímavé. Nemusím trávit hodiny prohledáváním několika různých portálů jako dříve."

Jakub hřídel - Projektový manažer společnosti Veolia Energie ČR

‍

‍